Nützliche Thunderbird Erweiterungen (1)

Der Thunderbird von Mozilla ist als e-mail Software für private und geschäfliche Zwecke hervorragend geeignet ist. Thunderbirds Vorteil ist auch seine Flexibiltät, da er durch Erweiterungen an die persönlichen Ansprüche anpassbar ist.   

Freiberufler, Gewerbetreibende, Aktive ind Vereinen usw. müssen gewisse gesetzliche Vorschriften einhalten, (DSGVO, Abgabenordnung, Archivierung) mit Webmailern ist das kaum zu schaffen. Auch mit den Windows Boardmitteln ist das nur schwer zu erreichen, sofern man nicht auf kostenpflichtige Optionen zurückgreifen will. Thunderbird ist kostenlos und mit den folgenden Erweiterungen (Add-Ons) sehr gut für den genannten Persondenkreis geeeignet. 

1. Sichern und Archivieren mit ImportExportTools NG

Mit dieser Erweiterung ist es möglich wichtige mails zu sichern. Es lassen sich einzelne Ordner exportieren und somit archivieren oder Alles zu exportieren. Das Tool kann den Export in verschiedene Formate durchführen, es lassen sich mails sogar als PDF Datei speichern. 

Die ImportExportTools lassen sich so einstellen, dass regelmäßig eine Sicherung durchgeführt werden soll (täglich, wöchentlich), beim Beenden des Programms wird dann auf Nachfrage die Sicherung gestartet.

Nicht mehr regelmäßig genutzte Mails lassen sich damit archivieren und bei Bedarf wieder einzulesen. Ein empfehlenswertes Tool.        

2. Nie mehr versehentlich alle Empänger sichtbar im CC Feld 

Ein Datenschutzgau der leider immer wieder vorkommt, man versendet einen Newsletter oder Rundschreiben an viele Personen und setzt versehentlich alle in Feld "An" oder "Kopie". Schon kennt jeder Empfänger alle email-Adressen der anderen Adressaten.

Mit der Erweiterung Use BCC Instead C  lässt sich dies verhindern, denn sie warnt wenn zu viele Einträge in den sichtbaren Feldern sind. Es lässt auch auch so einrichten, dass es automatisch alle in Blindkopie verschiebt(bcc). .